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企业召开2010年档案管理工作会

编辑:毕 涛 李 玲来源:综合办公室 浏览次数: 日期:2010年4月20日 09:01
企业召开2010年档案管理工作会


会议现场


表彰先进集体

    企业于4月16日下午召开全司档案管理工作会,对2009年档案工作进行总结,对2010年工作进行安排布置。企业相关领导,项目部、分企业经理、分管技术负责人、专(兼)职档案管理人员,机关各部门负责人共60余人参加了会议。集团总企业综合办公室副主任李家舜及档案室高级馆员何丽华莅临会议并作重要讲话。
    会议由企业综合办公室副主任余周德主持,企业总经理助理、综合办公室主任任昆林对2009年企业档案管理工作进行总结,对2010年工作进行安排布置。
    2009年,企业档案工作紧紧围绕企业生产经营工作的总体要求,开展了以施工产品档案为主的全面档案管理工作,积极做好企业文书、人事、工程、科技、会计档案的收集、整理、归档、保管及利用工作。全年,接收各类荣誉证书、奖牌实物档案73个;党政文书档案721件;工程档案63个,562卷;接收2422人次人事档案材料;对6871条档案材料条目进行了电脑录入补充、完善;对274名办理转出、借出员工档案,建立人事档案卷内目录;提供档案利用747卷次;提供企业各类奖状、证书利用474人次;2次组成检查组,深入项目部、分企业,对企业工程档案管理工作进行引导检查,并结合检查,对已竣工验收未移交企业的工程档案进行了清理,较好地发挥了档案在企业生产经营管理工作中的积极作用。
    2010年,企业档案工作,要不断适应、满足企业扁平化管理需要,以紧紧围绕中心,服务大局为切入点,深入贯彻实行国家有关档案工作的法律法规,紧紧围绕企业的中心工作,坚持依法治档、夯实档案基础管理、强化服务意识、创新服务机制、积极开发档案信息资源,为企业经营管理提供更方便、更快捷的服务。
    集团总企业综合办公室领导在对我司档案工作取得的成绩给予充分肯定的同时,对今后档案工作要关注的焦点提出了四个方面的建议。(1)档案工作是企业管理的重要组成部分,抓好档案管理工作是企业开展“树形象,聚人心,抓管理,促发展”活动的一部分,档案人员认识要跟上,要进一步增强工作使命感和责任心;(2)抓好重点工程、重大项目工程档案的收集;(3)加强档案室自身建设,加大馆室藏品的收集;(4)不断加强档案人员自身素质的提高。
    企业总经理助理、综合办公室主任任昆林在会议结束时,代表企业领导,对档案人员的辛勤工作付出表示慰问,向受表彰的先进集体、先进个人表示祝贺,希翼在企业综合管理工作实现跨越式发展中,档案工作同步上新台阶。    
    会上,企业同时对2009年工程档案管理检查情况进行了通报,机关相关职能部门负责人还分别就企业工程档案、会计档案、机关文书、人事档案、法律文书归档以及企业档案利用作具体工作要求,第六项目部、机场项目部对开展工程档案管理作交流发言,企业同时对2009年8个档案管理先进集体,16个先进个人进行了表彰奖励。

 

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